Fra aftale til underskrevet ansættelseskontrakt på under fem minutter: Sådan fungerer kontraktmodulet på Clean de Luxe platformen
HR og personale - 13. oktober 2026 - 4 min. læsning
Hvorfor tager en ansættelseskontrakt stadig dage?
En ny medarbejder skal starte mandag morgen. Men først skal en leder finde en gammel Word-skabelon frem, lede efter de nyeste overenskomstsatser, printe, scanne eller sende en PDF frem og tilbage via e-mail. Ofte går der dage, før underskriften er i hus.
I en branche med højt tempo og akut behov for medarbejdere og afløsere koster langsomme arbejdsgange både tid og gode folk.
Trin for trin: Oprettet på få minutter
På Clean de Luxe platformen er ansættelseskontrakten integreret direkte i driften. Modulet guider lederen igennem en hurtig og overskuelig proces:
- Medarbejderoplysninger hentes direkte fra systemet uden dobbeltarbejde.
- Ansættelsesform: fast, tidsbegrænset eller afløser, tilpasset både timelønnede serviceassistenter og funktionærer som inspektører, bogholdere og teamledere.
- Arbejdssteder koblet til kunderne: vælg kunden direkte fra listen med ét klik, eller tilføj flere arbejdssteder med specifikke dage og timetal.
- Løn og vilkår: frokostpauser, arbejdsfrie dage, prøvetid og pension vælges enkelt med klare felter, der forhindrer fejl og forglemmelser.
Live satser: Slut med at lede i overenskomster
En af de mest tidskrævende opgaver er at sikre, at lønsatserne stemmer med den gældende overenskomst. Clean de Luxe platformen har automatisk satsopslag for gældende overenskomster, herunder SBA/3F og DI. Med et enkelt klik hentes den aktuelle timeløn og pension direkte ind på kontrakten, opdelt efter erfaringstrin. Lederen kan altid tilpasse vilkårene manuelt.
Hurtig eksekvering og underskrift på mobilen
- Lederen underskriver digitalt direkte på skærmen, på mobil, tablet eller computer.
- Medarbejderen modtager kontrakten med det samme i sin app under "Mine dokumenter".
- Medarbejderen gennemgår vilkårene og underskriver med fingeren på telefonen på få sekunder.
- Begge parter har med det samme en færdig, hash-sikret PDF tilgængelig i appen.
Tillæg og ændringer uden at starte forfra
Skal en medarbejder have nye arbejdssteder, ændret timetal eller skifte stilling? Lederen kan oprette et officielt tillæg med ét klik. Clean de Luxe platformen holder automatisk styr på historikken, så både ledelse og medarbejder altid har overblik over gældende aftaler.
Ganske enkelt gratis
Mange virksomheder betaler i dag dyre eksterne abonnementer for digitale underskriftstjenester og HR-systemer for at kunne sende kontrakter ud.
På Clean de Luxe platformen er det hele en integreret del af systemet. Ingen gebyrer pr. underskrift, ingen dyre modultillæg og ingen skjulte omkostninger. Det er ganske enkelt gratis at bruge for din rengøringsvirksomhed.
Med kontraktmodulet bliver ansættelsesprocessen hurtig, professionel og 100 % digital fra første dag.
Stay positive 🦋